Zeiterfassungssystem VK_Time

Optimal Process beschäftigt sich seit mehr als 20 Jahren mit dem Thema mobile Computing, jetzt bieten wir Ihnen mit unserem System VK_TIME eine moderne, skalierbare  Lösung für Ihre Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung. VK_TIME wurde in enger Zusammenarbeit mit Anwendern aus der Gastronomie und verwandten Branchen entwickelt und ausgebaut. VK_TIME ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung auf dem neuesten Stand der Technik. Unser System ist absolut anwenderfreundlich und für Jedermann leicht zu handhaben. Alles was Sie hierfür benötigen ist ein Standard PC.

 

 

Ein entscheidender Vorteil von VK_TIME gegenüber anderen Programmen: An- und Abmelden oder Dienst- und Botengänge sind auch über 24:00 Uhr hinaus erfasst. VK_TIME zeigt Ihnen alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter und erleichtert Ihnen die Personalabrechnung. Die Abrechnung erfolgt über eine Auswertung, die Ihnen alle benötigten Abrechnungszeiten eines Mitarbeiters mit Termin, genauer Zeitangabe, Pausenzeiten, Zuschläge für Nacht- und Feiertagsarbeit sowie Gesamt-und Arbeitszeit ausweist. Auswertungen können von externen Nutzern (z.B. Steuerberater ) weiterbearbeitet werden.

Über die Monats-Auswertung behalten Sie die Minus- und Plus-Stunden Ihrer Mitarbeiter fest im Blick und können den Übertrag in den folgenden Monat vornehmen. Um Ihnen einen besseren Überblick von Urlaub, Krankheit, Berufsschule, Feiertage, Einsatzort (falls mehrere möglich) und Planung zu verschaffen, ist in VK_Time die Option Einsatz- und Urlaubsplaner integriert:

Die Statistik-Funktionen informieren Sie, wer sich wann und wo eingeloggt hat und geben Auskunft über das Kosten-/Nutzen-Verhältnis. Die Möglichkeit zu drucken oder einen Mitarbeiter manuell auszuloggen besteht außerdem.

Weltweite Verfügbarkeit

Unser System VK_Time ist mit einem Internet-Server verbunden. Damit haben Sie immer brandaktuelle Daten von allen Niederlassungen und Filalen. Auch für Programm-Updates sorgt das Internet. Abfragen, Informationen, Korrigieren für die Filial- und Unternehmensleitung sind von jedem Ort der Welt auch mit Hilfe eines PDA im Mobilfunknetz möglich.

 

Der Personalstamm (Benutzerliste) beinhaltet alle Mitarbeiterstammdaten (Lohnbuchhaltung oder für die Steuerkanzlei), wie z. B. Personal-Nummer, Adressdaten, Telefonnummern, Geburtsdaten, Vertragsdaten, Bankdaten, Versicherungsdaten und Login-Daten. Sie können diese Daten bearbeiten und drucken. Um Doppeleingaben zu vermeiden können Sie von allen Programmteilen aus Excel- und Word Listen im- und exportieren. Das Modul Personalentwicklung hilft Ihnen den richtigen Mitarbeiter für eine Aufgabe zu finden und informiert Sie mit seiner Fristenverwaltung z.B. über das Ende einer Probezeit oder das Auslaufen eines Arbeitsvertrages.


VK_Time

  • exakte Zeiterfassung auch über die 24:00 Tagesgrenze
  • automatisierte Schnittstellen zum Steuerberater oder zur LoBu
  • integriertes Human Resource Management
  • Planungssicherheit durch Kosten/Nutzen Check
  • wächst mit Ihrem Unternehmen
  • Vernetzung mehrer Standorte
  • Geringe Anschaffungskosten durch die Nutzung handelsüblicher Hardware
  • keine aufwendige Verkabelung